Čas od času se člověk zastaví a zrekapituluje projekty nebo činnosti, které v nedávné době realizoval. Jak už to v životě bývá, něco se povede více, něco méně. To, co se až tak úplně nepovedlo, se pravidelně vrací a nutí přemýšlet, co bylo příčinou a co se mělo udělat jinak. Toto vracení se k minulosti však rozptyluje soustředění na současné projekty nebo činnosti. Jak se z minulosti poučit a přitom neztrácet efektivitu v přítomnosti?

V první řadě by měl každý zařadit vyhodnocování minulosti do svého života, a to buď pravidelně (měsíčně, čtvrtletně, ročně atd.) anebo na konci většího projektu nebo činnosti. Měl by si vyhradit určitý čas jako na každou jinou aktivitu a připravit vhodné podmínky (posezení na zahradě se sklenkou něčeho dobrého ...). Dokonce vyhodnocení i nepodařené činnosti rozhodně nemusí být nepříjemná činnost. Naopak, zpříjemněné vyhodnocení může často napravit nepříjemný pocit z neúspěchu.

V druhé řadě je potřeba naplánované vyhodnocení realizovat. Položka v diáři přepisovaná neustále na jiný den vám moc nepomůže. Takže až nastane čas, vezměte tužku a papír (počítač ...) a dájte se do toho. Způsob, který se mi nejvíce osvědčil, je promítnout si celý projekt nebo činnost úplně od začátku s tím, že mám stále na paměti výsledek. To mi umožňuje hodnotit, jak se daný krok, porada, diskuze atd. na tomto výsledku podílely. Pokaždé, když narazím na něco, co se ukázalo jako dobré nebo špatné, udělám si poznámku. Na způsobu nebo formátu poznámek nezáleží. Každý má svůj způsob, který mu nejlépe vyhovuje. Důležité je se v poznámkách zpětně vyznat. No a protože si děláte poznámky pro sebe, musíte se v nich vyznat vy. Když se v nich nevyzná nikdo jiný, tak to vůbec nevadí (pokud se nejedná o formální hodnocení společného projektu). Toto shormažďování poznatků je možné dělat na etapy, anebo vícekolově. V okamžik, kdy si promítnu celý projekt nebo činnost a nic nového nepřibude, je hotovo.

Třetím krokem je konsolidace poznámek a hledání příčin. Každá povedená nebo nepovedená činnost má nějakou příčinu, důvod. Je potřeba inspirovat se od dětí a ptát se "a proč?". Ptát se několikrát. Jedno "proto" většinou nestačí. Je potřeba tři až pět otázek/odpovědí, abychom se dopracovali k pravé příčině. Na základě identifikace příčin pak odhalíme své slabé či silné stránky, které se při daném projektu nebo činnosti projevily. 

Čtvrtým krokem je rozhodnutí, co s tím udělám. Z vyhodnocení jsem získal soupis silných a slabých stránek. Tady je potřeba si uvědomit dvě věci:

• Nikdy nemůžu vyřešit všechno, ale musím si vybrat
• Vždy se snadněji zesilují silné stránky, než eliminují slabé

Takže je potřeba si vybrat. Při výběru postupuji tak, že si vyberu maximálně tři položky. Mezi tyto tři položky zařazuji dvě silné stránky, které chci ještě více zlepšit, a pak jednu slabou, kterou bych chtěl eliminovat. Často si vyberu pouze dvě (jednu silnou a jednu slabou). Jestliže začínáte, je dokonce dobré vybrat si pouze jednu silnou stránku a teprve později přidat další. Na základě tohoto rozhodnutí si ujasním, co to znamená, a určím, jakým způsobem to udělám.

Posledním krokem je pak vlastní realizace. Tady je třeba mít na paměti, že se nejedná o krátkodobou záležitost. Dost často budete měnit své zvyky. To znamená, měníte zažitý způsob činností. To chce čas. Vím co chci změnit, co to znamená a jak na to. Většinou nebývá problém ono "jak" relizovat, pakliže si na to vzpomenu. Takže nejdůležitější je si vždy, když se starý způsob chování snaží prosadit, uvědomit, že to chci dělat jinak. K tomu si musím vytvořit "připomínací" systém. Připomínací systém bude mít zase každý jiný. Záleží na typu práce, typu "nápravné" činnosti, osobnosti člověka atd. Příkladem může být třeba:

• Jednoduchá kartička s klíčovým slovem (obrázkem) vložená do diáře, položená na pracovním stole, přichycená na nástěnce tak, aby byla vždy na očích.
• Umístění hesla či obrázku na pracovní ploše počítače, pakliže je vaším hlavním pracovním nástrojem.
• Požádáním přítele nebo kolegy o sledování vašich reakcí a poskytnutí zpětné vazby vždy, když zklouznete do starého zvyku.
• Automatizace pomocí technických nástrojů.
• Zaškrtávací seznamy činností, které si můžu vytisknout.

Určitě najdete i další způsoby, které vám budou vyhovovat.

Vyhodnocování zkušeností není jednoduché, ale pomůže vám vyrovnat se s minulostí, vyčistit hlavu, zvyšovat osobní efektivitu a neustále se rozvíjet. Pokud se z něj stane zvyk, pomůže vám to nejen v profesním, ale i osobním životě. 

Datum: 6.8.2010

Kategorie: Sebeřízení