Analýza SWOT je nazvaná podle prvních písmen anglických slov Strengths (silné stránky), Weaknesses (slabé stránky), Opportunities (príležitosti) a Threats (hrozby). Úkolem tohoto nástroje je analyzovat osobu, firmu, produkt, projekt, proces apod. z těchto čtyř pohledů a určit směr dalšího rozvoje.

Silné a slabé stránky vycházejí zevnitř analyzovaného subjektu. Příležitosti a hrozby pak přicházejí zvenčí analyzovaného subjektu. Silné stránky a příležitosti se snažíme využít. Slabé stránky a hrozby eliminovat. To se dá jednoduše zobrazit pomocí následujícího obrázku:

Při vytváření SWOT analýzy je možné postupovat dvěma způsoby:

1) Pro každý pohled určit kategorie a ty analyzovat.

• Silné a slabé stránky:
  • Zkušenosti
    
  • Zdroje
    
  • Efektivita
    
  • Kvalita
    
  • Vlastní partnerství
    
  • Reklamace
    
  • Úzká místa
    
  • Kapacita
    
    
• Příležitosti a hrozby:
  • Rozvoj technologií
    
  • Cizí partnerství
    
  • Nasycenost trhu
    
  • Nové zdroje
    
  • Legislativa
    
  • Vzdělání
    
  • Konkurence
    

2) Použít jiné analýzy a ty pak formou SWOT shrnout do jednoho výstupu.

• Analýza SLEPT - určená ke zkoumání obecného okolí firmy, tzv. makrosvěta
• Analýza 5 sil podle Portera - určena k analýze nejbližšího okolí příslušné firmy, tzv. mikrosvěta příslušného průmyslového odvětví nebo trhu.
  
• Analýza 7S - určena k analýze vnitřního prostředí firmy nebo týmu z pohledu vnitřní kultury.
  
• Analýza 7P – určená k analýze vnitřního prostředí firmy nebo týmu z pohledu trhu.
  
• Analýza zainteresovaných stran – určená k analýze všech stran ovlivněných nebo ovlivňujících danou činnost a jejich potřeb