GTD - je zkratka pro "Getting Things Done". Už podle názvu je patrné, že se jedná o metodu zvládání organizace práce, tzn. fáze řízení. Pod pojmem práce se rozumí jakákoliv činnost, ať už soukromá nebo pracovní. Metoda GTD sestává z 5 základních kroků:

• Collect (Sesbírej)
• Proceed (Zpracuj)
• Organize (Zorganizuj)
• Review (Zhodnoť)
• Do (Udělej)

Jednotlivé kroky na sebe navazujía celá metoda je tak dobrá, jak je dobrý nejslapší krok. Tzn. že zvládnout všechny kroky je nutné pro úspěšné použití metody.

Pomocí těchto kroků se přistupuje k jednotlivým úkolům. Úkolem se rozumí jedna "vykonatelná" aktivita s jasným výstupem. Jestliže se jedná o více úkolů na sebe navazujích, mluví se o "projektu". Příkladem úkolu může být:

• Zatelefonuj ....
  
• Kup ....
  
• Pošli email ....
  
• Vyplň formulář ....
  
• Udělej ....
  

Příkladem projektu pak může být:

• Návštěva kina (vyber film, pozvi ..., kup lístky, dojdi do kina, shlédni film)
  
• Organizace večírku (vyber termín a místo, vyber účastníky, pošli pozvánku, zajisti jídlo, zajisti pití, užij si to)
  

Nejedná se tedy o klasický projekt tak, jak ho známe z projektového řízení.

Vlastní organizace práce je pak postavená na týdenním plánování/hodnocení a denním plánování/hodnocení. Týdenní plánování se skládá ze:

• Shromáždění všeho, co není, kde má být
  
• Vyprázdnění příchozí "pošty" (papírová, elektronická, záznamník, zápisník, atd.)
  
• Vyprázdnění hlavy (zapsání všeho, co se honí hlavou)
  
• Kontrola/doplnění seznamu úkolů
  
• Kontrola/doplnění seznamu projektů
  
• Kontrola/doplnění kalendáře na další týden
  

Denní plánování se skládá z:

• Vyprázdnění příchozí "pošty"
  
• Kontrola/doplnění kalendáře na další den
  
• Kontrola/doplnění úkolů na další den